Als Reaktion auf das wachsende Interesse der Kunden an der Bereitschaft ihrer Lieferanten zur Umsetzung der EUDR bis Ende 2024 stellt Livonia Print Informationen zu bereits ergriffenen Maßnahmen und weiteren Entwicklungen zur Einhaltung der EUDR bereit.
Was hat Livonia Print im Jahr 2024 bisher erreicht und was sind die Pläne für die kommenden Monate?
Livonia Print hat mit der Integration der EUDR-Anforderungen in sein Qualitätsmanagementsystem begonnen und dabei die folgenden Schritte unternommen:
- April – Juni: Eine Bewertung des Qualitätssystems von Livonia Print durch das FSC-Auditunternehmen Preferred by Nature, mit Schwerpunkt auf der Einhaltung der EUDR-Anforderungen (Verfahren, internes IT-System).
- Mai - Juni: Lieferantenbewertung – Überprüfung der Hersteller oder Zwischenhändler und Überprüfung der vom Lieferanten bereitgestellten Dokumentation zur Herkunft der Rohstoffe, einschließlich Informationen in Lieferdokumenten usw.
- August: Mitarbeiterschulung zum Verständnis und zur Umsetzung der EUDR-Anforderungen, durchgeführt in Zusammenarbeit mit dem FSC-Auditunternehmen. Zu den Teilnehmern gehörten die Abteilungen Projektmanagement, Beschaffung, Lager, Export, Umwelt und Qualität.
- August – Oktober: Anpassung des internen IT-Systems zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, einschließlich Aktualisierungen interner Verfahren und Anweisungen.
- November - Dezember: Test der „EU-Informationssystem-Due-Diligence“, sobald verfügbar.
Während des Vorbereitungsprozesses verfolgen wir aufmerksam die von unseren Kunden-Verlagen mitgeteilten Anforderungen und holen proaktiv Anleitung auf Grundlage der von Intergraf (European Printing Industry Association) verfügbaren Informationen ein.
Welches Ergebnis wird bis Ende 2024 erwartet?
Livonia Print bestätigt, dass das Unternehmen ab dem 30. Dezember 2024 die Anforderungen der EUDR vollständig erfüllen wird, vorausgesetzt, dass die erforderlichen Richtlinien und Tools bis Ende 2024 verfügbar sind.
Sobald das „EU-Informationssystem Due Diligence“ betriebsbereit ist, beginnt Livonia Print mit der Registrierung einer Due-Diligence-Erklärung (DDS) für jeden Exportauftrag, die die folgenden Informationen enthalten wird:
- Der Hersteller des Produkts (Druckerei);
- Die Menge und das Gewicht der Produkteinheiten;
- Das Land des Produktherstellers;
- Der Standort der Produktionsstätte des Unternehmens;
- Bestätigung der Einhaltung der EUDR-Anforderungen.
Jeder von Livonia Print produzierten Charge (Druckauflage) wird eine Referenznummer zugewiesen.
Ab dem 30. Dezember 2024 wird die Referenznummer in den Rechnungsdokumenten der Kunden enthalten sein. Mithilfe dieser Referenznummer können Kunden über das „EU-Informationssystem Due Diligence“ Rückverfolgbarkeitsinformationen zu den in ihren Produkten verwendeten Rohstoffen erhalten, einschließlich der Bestätigung der Einhaltung der EUDR-Anforderungen.
Genauere Informationen zum Inhalt des DDS, zu den Arten der erfassten Daten und zu ihrer Verfügbarkeit werden bereitgestellt, sobald die offiziellen Leitlinien der Europäischen Kommission zur Umsetzung der EUDR veröffentlicht werden.
