En réponse à l'intérêt croissant des clients quant à la préparation de leurs fournisseurs à la mise en œuvre de l'EUDR jusqu'à la fin de 2024, Livonia Print fournit des informations sur les actions déjà entreprises et les développements futurs pour être en conformité avec l'EUDR.
Qu'a accompli Livonia Print jusqu'à présent en 2024 et quels sont les projets pour les mois à venir?
Livonia Print a commencé à intégrer les exigences de l'EUDR dans son système de gestion de la qualité en prenant les mesures suivantes:
- Avril – Juin: Évaluation du système qualité de Livonia Print par la société d'audit FSC Preferred by Nature, axée sur la conformité aux exigences EUDR (procédures, système informatique interne).
- Mai - juin: Évaluation des fournisseurs — vérification des fabricants ou des intermédiaires et examen de la documentation fournie par le fournisseur sur l'origine des matières premières, y compris les informations contenues dans les documents de livraison, etc.
- Août: Formation des employés à la compréhension et à la mise en œuvre des exigences EUDR, organisée en collaboration avec le cabinet d'audit FSC. Les participants comprenaient les services de gestion de projet, d'approvisionnement, d'entrepôt, d'exportation, d'environnement et de qualité.
- Août - Octobre: Adaptation du système informatique interne pour répondre aux exigences réglementaires, incluant la mise à jour des procédures et instructions internes.
- Novembre - Décembre: Test du « EU Information System Due Diligence » dès qu'il sera disponible.
Au cours du processus de préparation, nous suivons de près les besoins communiqués par nos clients-éditeurs et recherchons de manière proactive des conseils basés sur les informations disponibles auprès d'Intergraf (European Printing Industry Association).
Quel est le résultat attendu d’ici fin 2024?
Livonia Print confirme qu'à partir du 30 décembre 2024, la société se conformera pleinement aux exigences de l'EUDR, sous réserve de la disponibilité des lignes directrices et des outils nécessaires d'ici la fin de 2024.
Une fois que le « Système d'information de l'UE sur la diligence raisonnable » sera opérationnel, Livonia Print commencera à enregistrer une déclaration de diligence raisonnable (DDS) pour chaque commande d'exportation, qui comprendra les informations suivantes:
- Le fabricant du produit (imprimerie);
- La quantité et le poids des unités de produit ;
- Le pays du fabricant du produit ;
- L'emplacement de l'usine de production de l'entreprise;
- Confirmation de conformité aux exigences de l'EUDR.
Un numéro de référence sera attribué à chaque lot (tirage) produit par Livonia Print.
À compter du 30 décembre 2024, le numéro de référence sera inclus dans les factures fournies aux clients. Grâce à ce numéro de référence, les clients pourront obtenir des informations sur la traçabilité des matières premières utilisées dans leurs produits, notamment la confirmation de leur conformité aux exigences du RDUE, grâce au « système d'information de l'UE sur le devoir de diligence ».
Des informations plus détaillées sur le contenu du DDS, les types de données disponibles et leur disponibilité seront fournies une fois que les directives officielles de la Commission européenne sur la mise en œuvre de l'EUDR seront publiées.
