La présente Politique de confidentialité relative au traitement des données personnelles vise à informer la personne physique (la personne concernée) sur la finalité du traitement des données (pourquoi?), son étendue (quantité et nature?), la protection des données (comment) et la durée du traitement (combien de temps?). Les informations collectées, traitées et conservées par SIA « Livonia Print » sont limitées à des informations professionnelles. L'entreprise ne collecte, ne traite et ne conserve aucune donnée personnelle sensible.
1. Responsable du traitement des données personnelles et coordonnées
Le responsable du traitement des données personnelles est la société à responsabilité limitée « Livonia Print », numéro d'enregistrement unifié 40003827729, adresse enregistrée: Riga, Jurkalnes iela 15/25, LV-1046.
Vous pouvez recevoir plus d'informations sur cette politique de confidentialité et le traitement des données personnelles en écrivant à info@livoniaprint.lv ou en personne à l'adresse enregistrée de la société.
SIA « Livonia Print » est propriétaire et gestionnaire du site web www.livoniaprint.lv. L'entreprise s'engage à protéger la confidentialité des données personnelles dont elle dispose, ainsi qu'à traiter et collecter uniquement les données légitimement collectées et nécessaires à son fonctionnement et au respect des lois et réglementations en vigueur. En visitant et en utilisant le site web www.livoniaprint.lv, les utilisateurs acceptent les dispositions de la présente politique de confidentialité, y compris la politique relative aux cookies.
2. Portée de la politique de confidentialité
Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.
La politique de confidentialité garantit la protection de la vie privée et des données personnelles et s'applique à:
- personnes physiques - (toutes personnes de contact potentielles, anciennes et existantes) représentant les clients de la société, les partenaires de coopération, les prestataires de services externes, qui reçoivent ou fournissent à la société toute information susceptible de contenir des données personnelles;
- les employés de l'entreprise (y compris les employés potentiels, anciens et actuels);
- visiteurs des bureaux et des installations de production de l'entreprise;
- visiteurs du site Web de l'entreprise.
La Politique de Confidentialité s'applique au traitement des données personnelles quelle que soit la forme/l'environnement dans lequel les informations sont fournies (par téléphone, par voie électronique, sur papier) et la manière dont elles sont traitées (système interne, sur papier).
Le traitement des données personnelles définit toutes les activités relatives aux données personnelles. Toute activité impliquant des données personnelles est considérée comme un traitement, qu'elle soit automatisée ou non. Parmi les exemples de traitement régulier figurent l'acquisition, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, le traitement, le transfert et la suppression des données.
3. Collecte et utilisation des données personnelles
Les données personnelles ne sont stockées que lorsque la personne physique fournit volontairement ces informations:
- Le traitement des données personnelles des clients et des partenaires de coopération est en outre régi par des accords de coopération.
- Le traitement des données personnelles des employés est effectué conformément à la loi sur le travail de la République de Lettonie, à la loi sur la protection du travail et à d'autres documents normatifs contraignants applicables en matière de relations de travail en République de Lettonie, ainsi qu'aux documents, ordres et instructions internes de l'entreprise.
- Des informations sur les visiteurs du site web www.livoniaprint.lv peuvent être obtenues conformément à l'utilisation de cookies. Les cookies sont des fichiers que le navigateur Web stocke sur l'ordinateur ou l'appareil mobile de l'utilisateur. Cela permet également aux sites web de mémoriser les préférences individuelles des utilisateurs. Les cookies permettent au site web de collecter des informations lui permettant de reconnaître l'utilisateur et de réagir de manière appropriée. Les informations associées aux cookies ne sont pas utilisées pour identifier les visiteurs du site web www.livoniaprint.lv. Chacun a la possibilité d'interdire l'utilisation de cookies par son navigateur web, ce qui n'empêchea pas l'utilisation du site web, mais pourrait limiter certaines fonctionnalités de www.livoniaprint.lv. De plus, les serveurs enregistrent l'adresse IP (protocole Internet), le type de navigateur, les paramètres de langue, le système d'exploitation, l'horodatage du fournisseur d'accès Internet (IPS) et la durée de la visite des différentes sections du site. Ces informations sont utilisées et utilisées uniquement pour garantir un fonctionnement pratique et sécurisé du site web.
4. Finalités et fondements juridiques du traitement des données personnelles
Conformément à la loi sur la protection des données personnelles et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et conformément aux autres textes réglementaires applicables, lors du traitement des données personnelles, la société garantit le respect des principes de bonnes pratiques à toutes les étapes du traitement des données personnelles.
SIA « Livonia Print » traite les données personnelles aux fins suivantes: préparation et conclusion de contrats; communication; mise en œuvre de la production, planification et analyse et autres finalités liées à ses activités commerciales qui peuvent varier en fonction des buts et objectifs commerciaux de l'entreprise.
Les bases juridiques du traitement des données personnelles par SIA « Livonia Print » sont:
- conclusion et exécution d'un contrat (par exemple, conclure un contrat de travail ou un accord de coopération et en assurer l'exécution);
- l'application des lois et règlements et le respect des obligations rédigées dans les textes réglementaires externes contraignants;
- consentement de la personne concernée;
- intérêts légitimes pour exécuter les obligations existantes (par exemple, exercer une activité commerciale, vérifier l'identité d'une personne physique avant la conclusion du contrat, assurer l'exécution du contrat, prévenir les risques financiers industriels pour l'activité commerciale de l'entreprise).
5. Surveillance vidéo dans les locaux de l'entreprise
La vidéosurveillance a pour finalité la prévention ou la détection d'infractions pénales, la protection des intérêts légitimes du responsable du traitement et la protection des intérêts vitaux d'une personne, notamment la protection de la vie et de la santé. La vidéosurveillance est réalisée conformément aux instructions et aux ordres de la SIA « Livonia Print ».
Les personnes sont informées de la vidéosurveillance dans les locaux de l'entreprise par des étiquettes informatives contenant des informations supplémentaires sur le but de la vidéosurveillance, les fondements juridiques, le responsable du traitement des données et son adresse, le délégué à la protection des données responsable et les destinataires des données.
6. Sécurité des systèmes d'information et des données – mesures techniques et organisationnelles
La politique de sécurité interne de SIA « Livonia Print » garantit un environnement informatique permettant de sécuriser les informations et les ressources technologiques de l'entreprise contre tout risque de sécurité externe et interne, tout en garantissant un fonctionnement continu et de haute qualité de l'entreprise conformément aux fonctions définies par la réglementation. L'entreprise applique des technologies modernes adaptées aux risques de confidentialité existants et aux ressources organisationnelles, financières et techniques dont elle dispose raisonnablement, notamment en appliquant les mesures de sécurité suivantes:
- cryptage des données, transmission des données (cryptage SSL);
- pare-feu;
- programmes de protection et de détection des intrusions;
- d'autres mesures de protection conformes aux capacités techniques de pointe.
Les données personnelles traitées au format papier sont conservées dans les locaux de l'entreprise, dans des locaux ou bureaux fermés à clé. L'accès à ces données est réservé aux personnes autorisées.
Les données personnelles sont stockées électroniquement sur des serveurs et des ordinateurs sécurisés surveillés par les employés responsables de l'entreprise.
7. Durée de conservation des données personnelles
La société conserve les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour garantir les finalités décrites du traitement des données personnelles ou conformément aux exigences législatives, dans la mesure nécessaire:
- pendant la validité du contrat conclu;
- tandis que l'entreprise ou une personne physique peut mettre en œuvre ses intérêts légitimes conformément aux lois et réglementations externes;
- tant que l'une des parties a l'obligation légale de stocker des données personnelles;
- tant que le consentement de la personne physique au traitement des données personnelles concernées est valable, à moins qu'il n'existe d'autres motifs légitimes pour le traitement des données personnelles.
8. Accès aux données personnelles
SIA « Livonia Print » ne divulguera à des tiers aucune donnée personnelle ni aucune information acquise à la suite de l'exécution de tout contrat de coopération, sauf:
- lorsque les données doivent être transférées à un tiers en vertu du contrat conclu pour exécuter des fonctions contractuelles ou légales;
- conformément à un consentement clair et sans ambiguïté de la personne physique;
- aux parties en vertu de textes réglementaires externes, sur demande raisonnable de leur part, selon la procédure et la portée qui y sont décrites;
- dans les cas prévus par des textes réglementaires externes pour protéger les intérêts légitimes de la société.
Les personnes physiques ont le droit d'accéder à leurs données personnelles en adressant une demande d'information à SIA « Livonia Print » par écrit à info@livoniaprint.lv ou en se présentant en personne au siège social de la société. La demande sera examinée conformément à la procédure prévue par la loi et la réglementation.
Sur demande, les données personnelles peuvent être complétées ou corrigées, le traitement peut être suspendu ou les données peuvent être détruites si les données personnelles concernées sont incomplètes, obsolètes, fausses, illégalement ou ne sont plus nécessaires aux fins du traitement.
La société assure l'exécution des demandes de traitement et de protection des données conformément aux lois et réglementations en vigueur et, en cas d'objection, prend des mesures raisonnables pour résoudre le problème. Toutefois, si cela s'avère impossible, les personnes physiques sont en droit de saisir l'autorité de contrôle, l'Inspection nationale des données.
9. Modifications de la politique de confidentialité
SIA « Livonia Print » se réserve le droit de modifier ou de compléter unilatéralement la présente Politique de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version applicable de la Politique de confidentialité est disponible sur le site web www.livoniaprint.lv, avec la date de la dernière version en vigueur.
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement des données personnelles, ainsi que sur toute autre question, veuillez nous contacter en écrivant à info@livoniaprint.lv.
