Vastauksena asiakkaiden kasvavaan kiinnostukseen toimittajiensa valmiudesta EUDR:n täytäntöönpanoon vuoden 2024 loppuun mennessä, Livonia Print tarjoaa tietoa jo toteutetuista toimista ja jatkokehityksestä EUDR:n noudattamiseksi.
Mitä Livonia Print on saavuttanut tähän mennessä vuonna 2024 ja mitkä ovat tulevien kuukausien suunnitelmat?
Livonia Print on aloittanut EUDR-vaatimusten integroinnin laatujärjestelmäänsä seuraavilla toimilla:
- Huhtikuu – kesäkuu: FSC-auditointiyhtiö Preferred by Nature arvioi Livonia Printin laatujärjestelmän, keskittyen EUDR-vaatimusten (menettelytavat, sisäinen IT-järjestelmä) noudattamiseen.
- Touko-kesäkuu: Toimittajien arviointi – valmistajien tai välittäjien varmentaminen ja toimittajien toimittamien raaka-aineiden alkuperää koskevien asiakirjojen tarkastelu, mukaan lukien toimitusasiakirjojen tiedot jne.
- Elokuu: Työntekijöiden koulutus EUDR-vaatimusten ymmärtämisestä ja toteuttamisesta, joka toteutettiin yhteistyössä FSC-auditointiyrityksen kanssa. Osallistujia olivat projektinhallinta-, hankinta-, varasto-, vienti-, ympäristö- ja laatuosastot.
- Elokuu–lokakuu: Sisäisen IT-järjestelmän mukauttaminen sääntelyvaatimusten täyttämiseksi, mukaan lukien sisäisten menettelyjen ja ohjeiden päivitykset.
- Marraskuu–joulukuu: EU:n tietojärjestelmän due diligence -menetelmän testaus heti, kun se on saatavilla.
Valmisteluprosessin aikana seuraamme tarkasti asiakkaidemme-kustantajiemme viestimiä tarpeita ja haemme ennakoivasti ohjausta Intergrafin (Euroopan painoteollisuusyhdistys) tarjoamien tietojen perusteella.
Mitä odotetaan vuoden 2024 loppuun mennessä?
Livonia Print vahvistaa, että yhtiö noudattaa täysin EUDR-vaatimuksia 30. joulukuuta 2024 alkaen edellyttäen, että tarvittavat ohjeet ja työkalut ovat saatavilla vuoden 2024 loppuun mennessä.
Kun "EU:n tietojärjestelmän due diligence" on toiminnassa, Livonia Print alkaa rekisteröidä due diligence -lausuntoa (DDS) jokaiselle vientitilaukselle. Lausunto sisältää seuraavat tiedot:
- Tuotteen valmistaja (painotalo);
- Tuoteyksiköiden määrä ja paino;
- Tuotteen valmistajan maa;
- Yrityksen tuotantolaitoksen sijainti;
- EUDR-vaatimusten noudattamisen vahvistus.
Livonia Printin jokaiselle tuottamalle erälle (painosmäärälle) annetaan viitenumero.
30. joulukuuta 2024 alkaen viitenumero sisällytetään asiakkaille toimitettaviin laskuasiakirjoihin. Tämän viitenumeron avulla asiakkaat voivat saada tuotteissaan käytettyjen raaka-aineiden jäljitettävyystiedot, mukaan lukien vahvistuksen EUDR-vaatimusten noudattamisesta, EU:n tietojärjestelmän due diligence -järjestelmän kautta.
Tarkempia tietoja DDS:n sisällöstä, kerättyjen tietojen tyypeistä ja niiden saatavuudesta annetaan, kun Euroopan komission viralliset ohjeet EUDR:n täytäntöönpanosta on julkaistu.
