Tämän henkilötietojen käsittelyä koskevan tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa luonnolliselle henkilölle (rekisteröidylle) tietoa tietojenkäsittelyn tarkoituksesta (miksi?), sen laajuudesta (kuinka paljon ja mitä?), tietosuojasta (miten) ja käsittelyn kestosta (kuinka kauan?). SIA «Livonia Print»:n keräämät, käsittelemät ja tallentamat tiedot rajoittuvat ammatillisiin tietoihin. Yritys ei kerää, käsittele eikä tallenna arkaluonteisia henkilötietoja.
1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on osakeyhtiö «Livonia Print», yhtenäinen rekisterinumero 40003827729, rekisteröity osoite: Riika, Jurkalnes iela 15/25, LV-1046.
Voit saada lisätietoja tästä tietosuojakäytännöstä ja henkilötietojen käsittelystä kirjoittamalla osoitteeseen info@livoniaprint.lv tai käymällä henkilökohtaisesti yrityksen rekisteröidyssä osoitteessa.
SIA «Livonia Print» omistaa ja ylläpitää verkkosivustoa www.livoniaprint.lv. Yritys on sitoutunut suojaamaan käytettävissään olevien henkilötietojen yksityisyyttä sekä käsittelemään ja keräämään vain laillisesti kerättyjä tietoja, jotka ovat tarpeen yrityksen toiminnan ja lakien ja asetusten vaatimusten noudattamisen varmistamiseksi. Käyttämällä verkkosivustoa www.livoniaprint.lv käyttäjät hyväksyvät tämän tietosuojakäytännön ehdot, mukaan lukien evästekäytännön.
2. Tietosuojakäytännön soveltamisala
Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.
Tietosuojakäytäntö varmistaa yksityisyyden ja henkilötietojen suojan ja sitä sovelletaan:
- fyysiset henkilöt - (kaikki mahdolliset, entiset ja nykyiset) yhteyshenkilöt, jotka edustavat yrityksen asiakkaita, yhteistyökumppaneita, ulkoisia palveluntarjoajia ja jotka vastaanottavat tai toimittavat yritykselle mitä tahansa sellaisia tietoja, jotka saattavat sisältää henkilötietoja;
- yrityksen työntekijät (mukaan lukien potentiaaliset, entiset ja nykyiset työntekijät);
- yrityksen toimiston ja tuotantotilojen vierailijat;
- yrityksen verkkosivuston kävijät.
Tietosuojakäytäntöä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn riippumatta siitä, missä muodossa/ympäristössä tiedot annetaan (puhelimitse, sähköisesti, paperilla) ja miten niitä käsitellään (sisäinen järjestelmä, paperilla).
Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan kaikkea henkilötietoihin liittyvää toimintaa. Kaikki henkilötietoja koskeva toiminta katsotaan käsittelyksi riippumatta siitä, onko se automatisoitua vai ei. Esimerkkejä tavanomaisesta käsittelystä ovat tietojen hankkiminen, rekisteröinti, järjestäminen, jäsentäminen, tallentaminen, käsittely, siirtäminen ja poistaminen.
3. Henkilötietojen kerääminen ja käyttö
Henkilötietoja kerätään vain, kun fyysinen henkilö antaa vapaaehtoisesti tällaisia tietoja:
- Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietojen käsittelyä säännellään tarkemmin yhteistyösopimuksilla.
- Työntekijöiden henkilötietojen käsittely suoritetaan Latvian tasavallan työlain, työsuojelulain ja muiden Latvian tasavallassa työsuhteisiin sovellettavien sitovien normatiivisten asiakirjojen sekä yrityksen sisäisten asiakirjojen, määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
- Tietoja www.livoniaprint.lv- verkkosivuston kävijöistä voidaan saada epäsuorasti evästeiden avulla. Evästeet ovat tiedostoja, jotka verkkoselain tallentaa käyttäjän tietokoneelle tai mobiililaitteelle. Tämä mahdollistaa myös verkkosivustojen tallentaa yksilöllisiä käyttäjän asetuksia. Evästeitä voidaan pitää tapana, jolla verkkosivusto kerää tietoja, joiden avulla se voi tunnistaa käyttäjän ja reagoida asianmukaisesti. Evästeisiin liittyviä tietoja ei käytetä www.livoniaprint.lv -verkkosivuston kävijöiden tunnistamiseen. Jokaisella on mahdollisuus kieltää internetselaimen evästeiden käyttö, mikä ei estä sinua käyttämästä verkkosivustoa, mutta voi rajoittaa joitakin www.livoniaprint.lv -sivuston toimintoja. Lisäksi palvelimet tallentavat internetprotokollaosoitteen (IP-osoitteen), selaimen tyypin, kieliasetukset, käyttöjärjestelmän, internet-palveluntarjoajan (IPS) aikaleiman ja verkkosivuston osioiden vierailun keston. Näitä tietoja kerätään ja käytetään ainoastaan verkkosivuston kätevän ja turvallisen toiminnan varmistamiseksi.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyssä yritys varmistaa hyvien käytäntöjen noudattamisen henkilötietojen suojalain ja Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antaman asetuksen (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä muiden sovellettavien säädösten mukaisesti.
SIA «Livonia Print» käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: sopimusten valmistelu ja tekeminen; viestintä; tuotannon toteutus, suunnittelu ja analysointi sekä muut liiketoimintaansa liittyvät tarkoitukset, jotka voivat vaihdella yrityksen liiketoiminnan tavoitteiden ja päämäärien mukaan.
SIA «Livonia Print»:n henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:
- sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano (esimerkiksi työsopimuksen tai yhteistyösopimuksen tekeminen ja sen täytäntöönpanon varmistaminen);
- lakien ja asetusten täytäntöönpano sekä sitovissa ulkoisissa säädöksissä asetettujen velvoitteiden noudattaminen;
- rekisteröidyn suostumus;
- oikeutetut edut olemassa olevien velvoitteiden suorittamiseksi (esimerkiksi liiketoiminnan harjoittaminen, fyysisen henkilön henkilöllisyyden varmentaminen ennen sopimuksen tekemistä, sopimuksen täytäntöönpanon varmistaminen, yrityksen kaupalliselle toiminnalle aiheutuvien kohtuuttomien taloudellisten riskien estäminen).
5. Videovalvonta yrityksen tiloissa
Videovalvonnan tarkoituksena on rikosten ehkäiseminen tai tunnistaminen, rekisterinpitäjän oikeudellisten etujen suojaaminen ja henkilön elintärkeiden etujen, mukaan lukien hengen ja terveyden suojaaminen, suojaaminen. Videovalvonta suoritetaan SIA «Livonia Print»:n ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Yksilöille ilmoitetaan yrityksen tiloissa suoritettavasta videovalvonnasta informatiivisilla tarroilla, jotka sisältävät lisätietoja videovalvonnan tarkoituksesta, oikeusperusteesta, rekisterinpitäjästä ja sen osoitteesta, tietosuojavastaavasta ja tietojen vastaanottajista.
6. Tietojärjestelmä- ja tietoturva – tekniset ja organisatoriset toimenpiteet
SIA «Livonia Print»:n sisäinen turvallisuuspolitiikka varmistaa sellaisen tietotekniikkaympäristön, joka suojaa yrityksen tietoja ja teknologisia resursseja ulkoisilta ja sisäisiltä turvallisuusriskeiltä ja samalla varmistaa yrityksen jatkuvan ja korkealaatuisen toiminnan säännöksissä määriteltyjen tehtävien mukaisesti. Yritys soveltaa nykyaikaisia teknologisia ominaisuuksia olemassa olevien yksityisyyden suojaan liittyvien riskien ja yrityksen käytettävissä olevien kohtuudella olevien organisatoristen, taloudellisten ja teknisten resurssien mukaisesti, mukaan lukien seuraavien turvatoimenpiteiden käyttö:
- tietojen salaus, tiedonsiirto (SSL-salaus);
- palomuuri;
- tunkeutumisenesto- ja havaitsemisohjelmat;
- muut suojaustoimenpiteet huipputeknisten valmiuksien mukaisesti.
Paperimuodossa käsiteltävät henkilötiedot säilytetään yrityksen toimitiloissa lukituissa huoneissa tai toimistoissa. Pääsy tietoihin on vain valtuutetuilla henkilöillä.
Henkilötiedot tallennetaan sähköisesti suojatuille palvelimille ja tietokoneille, joita yrityksen vastuulliset työntekijät valvovat.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Yhtiö säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön vaatimusten mukaisesti, siinä laajuudessa kuin se on tarpeen:
- tehdyn sopimuksen voimassaoloaikana;
- samalla kun yritys tai luonnollinen henkilö voi toteuttaa oikeutettuja etujaan ulkoisten lakien ja määräysten nojalla;
- niin kauan kuin jollakin osapuolella on lakisääteinen velvollisuus säilyttää henkilötietoja;
- niin kauan kuin luonnollisen henkilön suostumus kyseiseen henkilötietojen käsittelyyn on voimassa, ellei henkilötietojen käsittelyyn ole muita oikeutettuja perusteita.
8. Pääsy henkilötietoihin
SIA «Livonia Print» ei luovuta kolmansille osapuolille mitään henkilötietoja tai tietoja, jotka on saatu yhteistyösopimusten täytäntöönpanon tuloksena, paitsi:
- jos tiedot on siirrettävä kolmannelle osapuolelle tehdyn sopimuksen nojalla sopimus- tai lakisääteisten tehtävien suorittamiseksi;
- fyysisen henkilön selkeällä ja yksiselitteisellä suostumuksella;
- ulkoisten säädösten mukaisille osapuolille heidän kohtuullisesta pyynnöstään niissä kuvatun menettelyn ja laajuuden mukaisesti;
- ulkoisissa säädöksissä määrätyissä tapauksissa yhtiön oikeutettujen etujen suojaamiseksi.
Luonnollisilla henkilöillä on oikeus tutustua henkilötietoihinsa lähettämällä tietopyynnön SIA «Livonia Print»:lle kirjallisesti osoitteeseen info@livoniaprint.lv tai henkilökohtaisesti yrityksen rekisteröityyn osoitteeseen. Pyyntö käsitellään lakien ja asetusten mukaisessa menettelyssä.
Pyynnöstä henkilötietoja voidaan täydentää tai oikaista, käsittely voidaan keskeyttää tai tiedot voidaan tuhota, jos kyseiset henkilötiedot ovat puutteellisia, vanhentuneita, virheellisiä, lainvastaisesti käsiteltyjä tai niitä ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin.
Yhtiö varmistaa tietojenkäsittely- ja suojauspyyntöjen toteuttamisen lakien ja asetusten mukaisesti ja ryhtyy vastalauseiden ilmetessä kohtuullisiin toimiin asian ratkaisemiseksi. Jos tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, luonnollisilla henkilöillä on oikeus kääntyä valvontaviranomaisen – tietosuojavaltuutetun – puoleen.
9. Tietosuojakäytännön muutokset
SIA «Livonia Print» pidättää oikeuden muuttaa tai täydentää tietosuojakäytäntöä yksipuolisesti milloin tahansa ja ilman ennakkoilmoitusta. Tietosuojakäytännön kulloinkin voimassa oleva versio on saatavilla verkkosivustolla www.livoniaprint.lv, ja siinä on ilmoitettu uusimman version päivämäärä.
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojen käsittelystä tai muita kysymyksiä, ota meihin yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen info@livoniaprint.lv.
