Privatlivspolitik

Formålet med denne privatlivspolitik vedrørende behandling af personoplysninger er at give den fysiske person (den registrerede) information om formålet med databehandlingen (hvorfor?), dens omfang (hvor meget og hvad?), databeskyttelse (hvordan) og varigheden af ​​behandlingen (hvor længe?). De oplysninger, der indsamles, behandles og opbevares af SIA «Livonia Print», er begrænset til professionelle oplysninger. Virksomheden indsamler, behandler og opbevarer ikke følsomme personoplysninger.

1. Persondataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige er aktieselskabet «Livonia Print», registreringsnummer 40003827729, registreret adresse: Riga, Jurkalnes iela 15/25, LV-1046.

Du kan få yderligere oplysninger om denne privatlivspolitik og behandling af personoplysninger ved at skrive til info@livoniaprint.lv eller personligt på virksomhedens registrerede adresse.

SIA «Livonia Print» er ejer og administrator af hjemmesiden www.livoniaprint.lv. Virksomheden er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for de personoplysninger, den har til rådighed, samt til kun at behandle og indsamle legitimt indsamlede data, der er nødvendige for at sikre virksomhedens drift og overholdelse af love og regler. Ved at besøge og bruge hjemmesiden www.livoniaprint.lv accepterer brugerne bestemmelserne i denne privatlivspolitik, herunder cookiepolitikken.

2. Privatlivspolitikkens omfang

Personoplysninger er enhver information relateret til en identificeret eller identificerbar fysisk person.

Privatlivspolitikken sikrer beskyttelse af privatlivets fred og personoplysninger og gælder for:

  • fysiske personer - (enhver potentiel, tidligere og eksisterende) kontaktperson, der repræsenterer virksomhedens kunder, samarbejdspartnere, eksterne tjenesteudbydere, som modtager eller videregiver oplysninger, der kan indeholde personoplysninger, til virksomheden;
  • virksomhedens medarbejdere (herunder potentielle, tidligere og eksisterende medarbejdere);
  • besøgende på virksomhedens kontor og produktionsfaciliteter;
  • besøgende på virksomhedens hjemmeside.

Privatlivspolitikken gælder for behandling af personoplysninger uanset den form/det miljø, hvori oplysningerne gives (telefonisk, elektronisk, på papir), og hvordan de behandles (internt system, på papir).

Behandling af personoplysninger omfatter alle aktiviteter vedrørende personoplysninger. Enhver aktivitet, der involverer personoplysninger, betragtes som behandling, uanset om den er automatiseret eller ej. Eksempler på regelmæssig behandling er indsamling, registrering, organisering, strukturering, opbevaring, behandling, overførsel og sletning af data.

3. Indsamling og brug af personoplysninger

Personoplysninger indsamles kun, når den fysiske person frivilligt giver sådanne oplysninger:

  • Behandling af personoplysninger for klienter og samarbejdspartnere er yderligere reguleret af samarbejdsaftaler.
  • Behandling af medarbejderes personoplysninger udføres i overensstemmelse med Republikken Letlands arbejdsret, arbejdsbeskyttelsesloven og andre bindende normative dokumenter, der gælder for arbejdsforhold i Republikken Letland, samt interne virksomhedsdokumenter, ordrer og instruktioner.
  • Oplysninger om besøgende på hjemmesiden www.livoniaprint.lv kan indhentes indirekte ved at indhente oplysninger ved hjælp af cookies. Cookies er filer, som webbrowseren gemmer på brugerens computer eller mobile enhed. Dette giver også hjemmesiderne mulighed for at gemme individuelle brugerpræferencer. Cookies kan betragtes som en måde, hvorpå hjemmesiden indsamler oplysninger, der gør det muligt for den at genkende brugeren og reagere passende. Oplysningerne knyttet til cookies bruges ikke til at identificere besøgende på hjemmesiden www.livoniaprint.lv. Enhver person har mulighed for at forbyde internetbrowseren at bruge cookies, hvilket ikke forhindrer dig i at bruge hjemmesiden, men kan begrænse nogle funktioner på www.livoniaprint.lv. Derudover registrerer serverne internetprotokoladresse (IP), browsertype, sprogindstillinger, operativsystem, internetudbyderens (IPS) tidsstempel og varigheden af ​​besøget på de forskellige sektioner af hjemmesiden. Disse oplysninger indsamles og bruges kun for at sikre en bekvem og sikker drift af hjemmesiden.

4. Formål og retsgrundlag for behandling af personoplysninger

I henhold til persondataloven og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger samt i henhold til anden gældende lovgivning sikrer virksomheden ved behandling af personoplysninger overholdelse af principperne for god praksis i alle faser af behandlingen af ​​personoplysninger.

SIA «Livonia Print» behandler personoplysninger til følgende formål: udarbejdelse og indgåelse af kontrakter; kommunikation; produktionsimplementering, planlægning og analyse og andre formål relateret til virksomhedens forretningsaktiviteter, der kan variere afhængigt af virksomhedens forretningsmål og -målsætninger.

Det juridiske grundlag for behandling af personoplysninger af SIA «Livonia Print» er:

  • indgåelse og opfyldelse af en kontrakt (for eksempel at indgå en ansættelseskontrakt eller samarbejdsaftale og at sikre opfyldelsen heraf);
  • håndhævelse af love og bestemmelser og overholdelse af de forpligtelser, der er fastsat i bindende eksterne lovgivningsmæssige bestemmelser;
  • den registreredes samtykke;
  • legitime interesser i at opfylde de eksisterende forpligtelser (for eksempel at udføre forretningsaktivitet, verificere en fysisk persons identitet inden kontraktens indgåelse, sikre kontraktens opfyldelse, forhindre urimelige økonomiske risici for virksomhedens kommercielle aktivitet).

5. Videoovervågning på virksomhedens lokaler

Formålet med videoovervågning er at forebygge eller identificere strafbare handlinger, beskytte den dataansvarliges juridiske interesser og beskytte en persons vitale interesser, herunder beskyttelse af liv og helbred. Videoovervågning udføres i overensstemmelse med instruktioner og ordrer fra SIA «Livonia Print».

Enkeltpersoner underrettes om videoovervågningen i virksomhedens lokaler via informative etiketter, der indeholder yderligere oplysninger om formålet med videoovervågningen, retsgrundlaget, den dataansvarlige og dennes adresse, den ansvarlige databeskyttelsesrådgiver og datamodtagere.

6. Informationssystem- og datasikkerhed – tekniske og organisatoriske foranstaltninger

SIA «Livonia Print»s interne sikkerhedspolitik sikrer, at et sådant informationsteknologisk miljø beskytter virksomhedens informations- og teknologiske ressourcer mod eksterne og interne sikkerhedsrisici og samtidig sikrer kontinuerlig og høj kvalitet i virksomhedens drift i henhold til de funktioner, der er fastsat i reglerne. Virksomheden anvender moderne teknologiske muligheder i overensstemmelse med de eksisterende privatlivsrisici og de organisatoriske, økonomiske og tekniske ressourcer, der med rimelighed er tilgængelige for virksomheden, herunder ved at anvende følgende sikkerhedsforanstaltninger:

  • datakryptering, dataoverførsel (SSL-kryptering);
  • firewall;
  • programmer til beskyttelse og detektion af indbrud;
  • andre beskyttelsesforanstaltninger i overensstemmelse med de nyeste tekniske muligheder.

Personoplysninger, der behandles i papirformat, opbevares på virksomhedens kontorer i aflåste rum eller kontorer. Adgang gives kun til autoriserede personer.

Personoplysninger opbevares elektronisk på sikre servere og computere, der overvåges af virksomhedens ansvarlige medarbejdere.

7. Opbevaringsperiode for personoplysninger

Virksomheden opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at sikre de beskrevne formål med behandlingen af ​​personoplysninger eller i henhold til lovgivningens krav, i det omfang det er nødvendigt:

  • i løbet af den indgåede kontrakts gyldighedsperiode;
  • mens virksomheden eller en fysisk person kan varetage sine legitime interesser i henhold til eksterne love og regler;
  • så længe en af ​​parterne har en juridisk forpligtelse til at opbevare personoplysninger;
  • så længe den fysiske persons samtykke til den relevante behandling af personoplysninger er gyldigt, medmindre der er andre legitime grunde til behandling af personoplysninger.

8. Adgang til personoplysninger

SIA «Livonia Print» videregiver ikke personoplysninger eller oplysninger, der er erhvervet som følge af opfyldelsen af ​​samarbejdskontrakter, til tredjeparter, undtagen:

  • hvor dataene skal overføres til tredjeparten i henhold til den indgåede kontrakt for at udføre kontraktlige eller lovpligtige funktioner;
  • i henhold til et klart og utvetydigt samtykke fra den fysiske person;
  • til parter i henhold til eksterne lovgivningsmæssige bestemmelser, efter deres rimelige anmodning, i henhold til den procedure og det omfang, der er beskrevet deri;
  • i de tilfælde, der er foreskrevet i eksterne lovgivningsmæssige bestemmelser for at beskytte virksomhedens legitime interesser.

Fysiske personer har ret til at få adgang til deres personoplysninger ved at sende en anmodning om udlevering af oplysninger til SIA «Livonia Print» ved at skrive til info@livoniaprint.lv eller ved personligt at møde op på virksomhedens registrerede adresse. Anmodningen vil blive behandlet i henhold til den procedure, der er fastsat i love og regler.

Efter anmodning kan personoplysningerne suppleres eller berigtiges, behandlingen kan suspenderes, eller oplysningerne kan slettes, hvis de relevante personoplysninger er ufuldstændige, forældede, usande, ulovligt behandlet eller ikke længere er nødvendige til behandlingens formål.

Virksomheden sikrer udførelsen af ​​anmodninger om databehandling og beskyttelse i henhold til love og regler, og i tilfælde af indsigelser skal den træffe rimelige foranstaltninger for at løse problemet. Hvis det dog ikke er muligt, har fysiske personer ret til at henvende sig til tilsynsmyndigheden - Datatilsynet.

9. Ændringer af privatlivspolitikken

SIA «Livonia Print» forbeholder sig retten til ensidigt at ændre eller supplere privatlivspolitikken når som helst og uden forudgående varsel. Den gældende version af privatlivspolitikken er tilgængelig på hjemmesiden www.livoniaprint.lv med angivelse af datoen for den seneste version.

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller behandling af personoplysninger, samt andre spørgsmål, bedes du kontakte os ved at skrive til info@livoniaprint.lv.