Som svar på kundernas växande intresse för deras leverantörers beredskap för implementeringen av EUDR fram till slutet av 2024 tillhandahåller Livonia Print information om redan vidtagna åtgärder och ytterligare utveckling för att följa EUDR.
Vad har Livonia Print åstadkommit hittills under 2024 och vilka är planerna för de kommande månaderna?
Livonia Print har börjat integrera EUDR-kraven i sitt kvalitetsledningssystem genom att vidta följande steg:
- April – juni: En bedömning av Livonia Prints kvalitetssystem av FSC-revisionsföretaget Preferred by Nature, med fokus på efterlevnad av EUDR-krav (rutiner, internt IT-system).
- Maj–juni: Leverantörsutvärdering – verifiering av tillverkare eller mellanhänder och granskning av leverantörsdokumentation om råvarornas ursprung, inklusive information i leveransdokument etc.
- Augusti: Utbildning för medarbetare i att förstå och implementera EUDR-krav, genomförd i samarbete med FSC-revisionsföretaget. Deltagarna inkluderade projektledning, inköp, lager, export, miljö och kvalitetsavdelningar.
- Augusti - oktober: Anpassning av det interna IT-systemet för att uppfylla myndighetskrav, inklusive uppdateringar av interna rutiner och instruktioner.
- November–december: Testning av "EU:s due diligence-granskning av informationssystemet" så snart den är tillgänglig.
Under förberedelseprocessen följer vi noggrant de behov som kommuniceras av våra kunder/förläggare och söker proaktivt vägledning baserat på informationen som finns tillgänglig från Intergraf (European Printing Industry Association).
Vad är det förväntade resultatet i slutet av 2024?
Livonia Print bekräftar att företaget från och med den 30 december 2024 kommer att följa EUDR-kraven fullt ut, förutsatt att nödvändiga riktlinjer och verktyg finns tillgängliga i slutet av 2024.
När "EU:s informationssystem för tillbörlig aktsamhet" är i drift kommer Livonia Print att börja registrera ett tillbörligt aktsamhetsutlåtande (DDS) för varje exportorder, vilket kommer att innehålla följande information:
- Tillverkaren av produkten (tryckeriet);
- Produktenheternas kvantitet och vikt;
- Produkttillverkarens land;
- Platsen för företagets produktionsanläggning;
- Bekräftelse på efterlevnad av EUDR-kraven.
Ett referensnummer kommer att tilldelas varje batch (upplaga) som produceras av Livonia Print.
Från och med den 30 december 2024 kommer referensnumret att finnas med i fakturadokumenten som tillhandahålls kunderna. Med hjälp av detta referensnummer kommer kunderna att kunna få spårbarhetsinformation för de råvaror som används i deras produkter, inklusive bekräftelse på överensstämmelse med EUDR-kraven, genom "EU Information System Due Diligence".
Mer detaljerad information om innehållet i DDS, vilka typer av data som samlas in och deras tillgänglighet kommer att tillhandahållas när de officiella riktlinjerna från Europeiska kommissionen om genomförandet av EUDR har släppts.
