Integritetspolicy

Syftet med denna integritetspolicy för behandling av personuppgifter är att ge den fysiska personen (den registrerade) information om syftet med databehandlingen (varför?), dess omfattning (hur mycket och vad?), dataskydd (hur) och behandlingens varaktighet (hur länge?). Den information som samlas in, behandlas och lagras av SIA «Livonia Print» är begränsad till professionell information. Företaget samlar inte in, behandlar och lagrar några känsliga personuppgifter.

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig är aktiebolaget «Livonia Print», organisationsnummer 40003827729, registrerad adress: Riga, Jurkalnes iela 15/25, LV-1046.

Du kan få mer information om denna integritetspolicy och behandling av personuppgifter genom att skriva till info@livoniaprint.lv eller personligen på företagets registrerade adress.

SIA «Livonia Print» är ägare och förvaltare av webbplatsen www.livoniaprint.lv. Företaget har åtagit sig att skydda integriteten för de personuppgifter som står till dess förfogande, samt att endast behandla och samla in legitimt insamlade uppgifter som är nödvändiga för att säkerställa företagets drift och efterlevnad av lagar och förordningar. Genom att besöka och använda webbplatsen www.livoniaprint.lv godkänner användarna bestämmelserna i denna integritetspolicy, inklusive cookiepolicyn.

2. Integritetspolicyns omfattning

Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person.

Integritetspolicyn säkerställer skyddet av integritet och personuppgifter och gäller för:

fysiska personer – (alla potentiella, tidigare och befintliga) kontaktpersoner som representerar företagets kunder, samarbetspartners, externa tjänsteleverantörer, som tar emot eller tillhandahåller företaget sådan information som kan innehålla personuppgifter;
företagets anställda (inklusive potentiella, tidigare och befintliga anställda);
besökare på företagets kontor och produktionsanläggningar;
besökare på företagets webbplats.

Integritetspolicyn gäller för behandling av personuppgifter oavsett i vilken form/miljö informationen lämnas (per telefon, elektroniskt, på papper) och hur den behandlas (internt system, på papper).

Med behandling av personuppgifter avses all verksamhet som rör personuppgifter. All verksamhet som rör personuppgifter betraktas som behandling, oavsett om den är automatiserad eller inte. Exempel på regelbunden behandling är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, behandling, överföring och radering av uppgifter.

3. Insamling och användning av personuppgifter

Personuppgifter samlas endast in när den fysiska personen frivilligt lämnar sådan information:

Behandlingen av personuppgifter för klienter och samarbetspartners regleras vidare av samarbetsavtal.
Behandling av anställdas personuppgifter sker i enlighet med Lettlands arbetsrätt, arbetsskyddslagen och andra bindande normativa dokument som gäller i arbetsrättsliga frågor i Lettland, samt interna företagsdokument, order och instruktioner.
Information om besökarna på webbplatsen www.livoniaprint.lv kan erhållas indirekt genom att informationen hämtas med hjälp av cookies. Cookies är filer som webbläsaren lagrar på användarens dator eller mobila enhet. Detta gör det också möjligt för webbplatserna att lagra individuella användarpreferenser. Cookies kan betraktas som ett sätt för webbplatsen att samla in information som gör det möjligt för den att känna igen användaren och reagera på lämpligt sätt. Informationen som är kopplad till cookies används inte för att identifiera besökarna på webbplatsen www.livoniaprint.lv. Varje person har möjlighet att förbjuda webbläsaren att använda cookies, vilket inte hindrar dig från att använda webbplatsen men kan begränsa vissa funktioner på www.livoniaprint.lv. Dessutom kommer servrarna att registrera IP-adress (internetprotokoll), webbläsartyp, språkinställningar, operativsystem, internetleverantörens tidsstämpel (IPS) och besökets längd på de olika avsnitten på webbplatsen. Denna information samlas in och används endast för att säkerställa bekväm och säker drift av webbplatsen.

4. Syfte och rättsliga grunder för behandling av personuppgifter

I enlighet med personuppgiftslagen och Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter samt i enlighet med andra tillämpliga författningar, säkerställer företaget vid behandling av personuppgifter att principerna för god sed följs i alla skeden av behandlingen av personuppgifter.

SIA «Livonia Print» behandlar personuppgifter för följande ändamål: förberedelse och ingående av avtal; kommunikation; produktionsimplementering, planering och analys samt andra ändamål relaterade till dess affärsverksamhet som kan variera beroende på företagets affärsmål och mål.

De rättsliga grunderna för behandling av personuppgifter av SIA «Livonia Print» är:

ingående och fullgörande av ett avtal (till exempel för att ingå ett anställningsavtal eller samarbetsavtal och för att säkerställa fullgörandet därav);
tillämpning av lagar och förordningar och efterlevnad av de skyldigheter som anges i bindande externa bestämmelser;
den registrerades samtycke;
legitima intressen att fullgöra befintliga skyldigheter (till exempel att bedriva affärsverksamhet, verifiera en fysisk persons identitet innan avtalet ingås, säkerställa avtalets fullgörande, förhindra otillbörliga ekonomiska risker för företagets kommersiella verksamhet).

5. Videoövervakning i företagets lokaler

Syftet med videoövervakning är att förebygga eller identifiera brott, skydda den registeransvariges rättsliga intressen och skydda en persons livsviktiga intressen, inklusive skyddet av liv och hälsa. Videoövervakning utförs i enlighet med instruktioner och order från SIA «Livonia Print».

Individer informeras om videoövervakning i företagets lokaler genom informativa etiketter som innehåller ytterligare information om syftet med videoövervakningen, rättsliga grunder, personuppgiftsansvarig och dess adress, ansvarigt dataskyddsombud och datamottagare.

6. Informationssystem- och datasäkerhet – tekniska och organisatoriska åtgärder

SIA «Livonia Print»s interna säkerhetspolicy säkerställer att en sådan informationsteknologisk miljö skyddar företagets informations- och tekniska resurser mot alla externa och interna säkerhetsrisker och samtidigt säkerställer kontinuerlig och högkvalitativ drift av företaget i enlighet med de funktioner som anges i föreskrifterna. Företaget tillämpar moderna tekniska möjligheter i linje med befintliga integritetsrisker och de organisatoriska, ekonomiska och tekniska resurser som rimligen finns tillgängliga för företaget, inklusive genom att använda följande säkerhetsåtgärder:

datakryptering, dataöverföring (SSL-kryptering);
brandvägg;
program för skydd och detektering av intrång;
andra skyddsåtgärder i linje med den senaste tekniska kapaciteten.

Personuppgifter som behandlas i pappersformat förvaras i företagets kontor i låsta rum eller kontor. Endast behöriga personer har tillgång till dem.

Personuppgifter lagras elektroniskt på säkra servrar och datorer som övervakas av företagets ansvariga anställda.

7. Lagringsperiod för personuppgifter

Företaget lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att säkerställa de beskrivna ändamålen med personuppgiftsbehandlingen eller i enlighet med lagstadgade krav, i den utsträckning det är nödvändigt:

under det ingångna avtalets giltighetstid;
medan företaget eller en fysisk person kan utöva sina legitima intressen i enlighet med externa lagar och förordningar;
så länge någon av parterna har en rättslig skyldighet att lagra personuppgifter;
så länge den fysiska personens samtycke till relevant behandling av personuppgifter är giltigt, såvida det inte finns andra berättigade skäl för personuppgiftsbehandling.

8. Åtkomst till personuppgifter

SIA «Livonia Print» får inte lämna ut några personuppgifter eller information som förvärvats till följd av fullgörandet av samarbetsavtal till tredje part, förutom:

om uppgifterna enligt det ingångna avtalet måste överföras till tredje part för att utföra avtalsenliga eller lagstadgade funktioner;
i enlighet med ett klart och otvetydigt samtycke från den fysiska personen;
till parter i enlighet med externa bestämmelser, på deras rimliga begäran, i enlighet med det förfarande och den omfattning som beskrivs däri;
i de fall som föreskrivs i externa regelverk för att skydda företagets legitima intressen.

Fysiska personer har rätt att få tillgång till sina personuppgifter genom att skicka en begäran om utlämnande av information till SIA «Livonia Print» genom att skriva till info@livoniaprint.lv eller personligen på företagets registrerade adress. Begäran kommer att behandlas i enlighet med det förfarande som anges i lagar och förordningar.

På begäran kan personuppgifterna kompletteras eller rättas, behandlingen kan avbrytas eller uppgifterna kan förstöras om de relevanta personuppgifterna är ofullständiga, föråldrade, osanna, olagligt behandlade eller inte längre behövs för ändamålen med behandlingen.

Företaget säkerställer att begäranden om databehandling och skydd verkställs i enlighet med lagar och förordningar och ska i händelse av invändningar vidta rimliga åtgärder för att lösa problemet. Om det dock inte är möjligt har fysiska personer rätt att vända sig till tillsynsmyndigheten - Datainspektionen.

9. Ändringar av integritetspolicyn

SIA «Livonia Print» förbehåller sig rätten att ensidigt ändra eller komplettera integritetspolicyn när som helst och utan föregående meddelande. Den tillämpliga versionen av integritetspolicyn finns tillgänglig på webbplatsen www.livoniaprint.lv med angivande av den senaste versionens datum.

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller behandling av personuppgifter, samt andra frågor, vänligen kontakta oss genom att skriva till info@livoniaprint.lv.